Wo steht.

A1 · Festival- oder Kongressausgabe pro Jahr

Jede Ausgabe bekommt eine eigene öffentliche Seite mit Line-up, FAQ, Infos und einem Zeitplan nach Tag und Raum. Ausgaben werden im Admin veröffentlicht und zurückgezogen.

A2 · Events und Eventreihen

Einzelne Events und wiederkehrende Reihen mit Ort, Raum, Kategorie, Bildern und Beschreibung. Mit dem Veröffentlichen erscheinen sie ohne Entwickler in der App und auf der Website.

A3 · Eintägige Workshops

Ein Workshop ist ein Event mit einem Termin, einem Teilnehmerlimit und bezahlter Buchung. Eine eigene Workshop-Art gibt es nicht. Preisstufen siehe D5.

A4 · Mehrtägige Workshops

Eine Buchung gilt für alle Termine des Workshops, und Gäste werden bei jedem Termin eingecheckt. Der Check-in für diese Tickets braucht eine Internetverbindung.

A5 · Events

Workshop und Party lassen sich zusammen als Kombi verkaufen. Die Workshop-Buchung wird bei jedem Workshop-Termin eingecheckt.

A6 · Partys

Partys werden online mit Gästelimit und einem sicheren QR-Ticket pro Buchung verkauft. Preisstufen siehe D5.

A7 · Mitwirkende und Ausstellungen

Profile für Künstler, Referenten oder Aussteller mit eigenen Arten und Links, angezeigt auf den Eventseiten.

A8 · Künstlerportal

Künstler schlagen über ein eigenes Portal Events vor. Das Team nimmt jeden Vorschlag im Admin an oder lehnt ihn ab.

A9 · Gewinnspiele

Gäste nehmen in der App an einem Gewinnspiel teil. Das Team zieht die Gewinner im Admin und exportiert die Liste.

A10 · Events, Mitwirkenden und Kategorien folgen

Gäste folgen einem Event, einem Mitwirkenden oder einer Kategorie und bekommen eine Push-Nachricht, wenn etwas Neues erscheint.

B1 · Mehrere Standorte und Räume

Admins legen pro Standort Räume an und deaktivieren sie, weisen Terminen Räume zu und sehen die Raumnamen in den Eventdetails. Raumüberschneidungen lehnt das System ab.

B2 · Gemeinsamer Kalender

Der Admin-Kalender zeigt alle Standorte und lässt sich nach Standort und Art filtern. Der öffentliche Kalender, auch im Website-Widget, lässt sich nach Standort filtern, sobald es mehr als einen gibt. Auf dem Handy passt die Seite auf den Bildschirm, und Wochen- und Monatsraster scrollen seitlich in ihrem eigenen Feld.

B3 · Bühnen und Räume ohne Doppelbuchung

Orte mit Räumen werden im Admin gepflegt. Überschneidende Reservierungen desselben Raums werden abgelehnt.

C1 · QR-Tickets und Offline-Check-in

Jede Buchung hat ein sicheres QR-Ticket. Das Team scannt pro Tag und Event, auch offline; die Scans werden später abgeglichen.

C2 · Wallet-Pässe

Tickets lassen sich in Apple Wallet und Google Wallet speichern.

C3 · Kostenlose Anmeldungen (RSVP)

Kostenlose Events nehmen Anmeldungen mit Gästelimit an. Das Team sieht die Gästeliste und checkt Gäste ein.

C4 · Teilnehmerlimits

Jedes Event hat ein Teilnehmerlimit, und Gruppenbuchungen zählen jede Person.

C5 · Automatische Warteliste

Warteliste pro Event in Anmeldereihenfolge. Ein frei gewordener Platz geht automatisch an die nächste Person, die benachrichtigt wird, bis zur Buchungsfrist.

C6 · Buchungsfristen

Pro Event einstellbar, wie viele Minuten vor Beginn die Buchung schließt. Spätere Buchungen werden abgelehnt.

C7 · Stornofristen

Pro Event einstellbar, bis wann ein Storno erstattet wird. Ein späteres Storno vor dem Event gibt den Platz frei, behält aber Zahlung, Karteneinheiten und Mitgliedschaftsguthaben ein.

C8 · Rollen für den Einlass

Eigene Rollen mit Rechten pro Bereich, zum Beispiel nur Check-in für das Team am Einlass.

D1 · Gastbuchung ohne Konto

Gäste buchen Events und Festivalpässe auf Ihrer Website nur mit ihrer E-Mail-Adresse, inklusive Online-Zahlung. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu Buchung und QR-Ticket und können nach den üblichen Regeln stornieren. Gehört die Adresse schon einem Kunden, landet die Buchung in dessen Konto. Mitgliedschaften und Mehrwertkarten brauchen weiterhin ein Login.

D2 · Tickets mit Preisstufen

Preise können sich nach Datum (Frühbucher) oder nach einer Zahl verkaufter Tickets ändern, für Events, Festival-Slots, Pässe, Mehrfachkarten und Kombis. Unbezahlte oder stornierte Bestellungen geben ihr Ticket wieder frei.

D3 · Storno mit Erstattung oder Gutschrift

Stornos werden auf das Zahlungsmittel oder als Gutschein erstattet, und Karteneinheiten kommen zurück.

D4 · Rabattcodes

Prozent- und Festbetragscodes gelten für Events, Festivaltickets, Shop, Mehrfachkarten und Kombis. Codes lassen sich auf Produktarten, Zeiträume und eine Anzahl Einlösungen begrenzen.

D5 · Gutscheine

Wert- und Produktgutscheine bezahlen online Events, Festivaltickets, Shop, Mehrfachkarten und Kombis. Ein verbrauchtes Guthaben kommt zurück, wenn die Bestellung storniert wird.

D6 · Freunde werben

Jeder Nutzer bekommt einen Empfehlungscode pro Organisation. Ein Neukunde kann einen Code einlösen, und beide Nutzer erhalten einen Gutschein nach dem ersten bezahlten Kauf des Geworbenen.

D7 · Kombitickets

Mehrere Events lassen sich zu einem Kombipreis bündeln. Eine Zahlung erzeugt alle Buchungen, und ein Storno der Kombi storniert alle und erstattet den Rest.

D8 · Einzeltickets bei Events

Jeder Festival-Slot kann eigene Preisstufen und Ticketkontingente haben. Sonst gilt der Eventpreis.

D9 · Ein Warenkorb, eine Zahlung

Pässe, Tickets und Produkte kommen in einen Warenkorb und werden in einem Stripe-Checkout bezahlt, Aktionscodes inklusive.

E1 · Standanfragen für Flohmärkte

Legen Sie einen Markt mit Datum, Flächenplan und Zahl der Stände an. Aussteller fragen in der App einen Stand an, das Team bestätigt oder lehnt ab, und Anfragen warten auf einer Warteliste, wenn alle Stände vergeben sind.

E2 · Mehrwertkarten

Vorausbezahlte Mehrwertkarten werden in der App verkauft. Das Team löst das Guthaben vor Ort per Scan der Karte ein.

F1 · Kundenprofil

Kunden können ein Profilfoto hinzufügen oder entfernen und eine Handynummer pflegen. Beides ist im persönlichen Datenexport enthalten.

F2 · Tags mit Sammelvergabe

Legen Sie eigene Kunden-Tags an, etwa „Stammgast“ oder „Hochzeitspaar“. Wählen Sie Teilnehmer in der Liste aus, vergeben oder entfernen Sie einen Tag für alle in einem Schritt und filtern Sie dann die Liste nach Tag.

F3 · Ermäßigte Preise

Studenten und andere Kunden mit Ermäßigung laden einen Nachweis hoch, und der ermäßigte Preis gilt erst, wenn ein Admin ihn freigibt. Bis dahin gilt der reguläre Preis. Mehrwertkarten können für ihren ermäßigten Preis denselben freigegebenen Nachweis verlangen.

F4 · Kommunikation

E-Mail, Push und Ankündigungen in der App.

Keine SMS und kein WhatsApp.

F5 · Newsletter-Anbindung

Verbinden Sie Ihre Brevo- oder Mailchimp-Liste. Kunden und Mitglieder, die Marketing-Mails zugestimmt haben, werden stündlich hinzugefügt. Wer die Einwilligung widerruft oder sein Konto löscht, wird wieder entfernt.

F6 · Rechnungen

Bei aktivierter Rechnungsstellung können abgerechnete Stripe-Zahlungen, auch Verlängerungen von Mitgliedschaften, nummerierte PDF-Rechnungen erhalten. Eine allgemeine Ausstellungs-API nimmt Quellart, Abrechnungsreferenz, Empfänger und Positions-Snapshots an. Erstattungen erhalten Gutschriften. Kleinunternehmer können Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen, und Kunden und Admins können PDFs herunterladen.

Erstattungen von Mitgliedschaften erzeugen keine Gutschriften. PDF-Beschriftungen gibt es auf Deutsch und Englisch, Positionstexte bleiben in der Sprache des Moduls.

F7 · Stammdaten der Teilnehmer

Sie führen vollständige Daten zu jedem Teilnehmer: Name, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum, Matrikel- oder Schülernummer, Kundenkartennummer, Kontoinhaber und eine gespeicherte IBAN, die nur mit ihren letzten vier Ziffern lesbar ist.

F8 · Gemeinsames Postfach mit Tickets

Verbundene Postfächer machen aus eingehenden E-Mails Support-Tickets mit Status und Zuständigem, damit keine Anfrage verloren geht.

F9 · Live-Benachrichtigungen fürs Team

Neue Tickets, Buchungen, Standanfragen und Vorschläge erscheinen im Admin ohne Neuladen. Das Menü zeigt Badges mit der Zahl offener Punkte.

F10 · Branding und App-Menü

Farben, Logo und App-Menü werden pro Organisation im Admin eingestellt.

F11 · Audit-Log

Änderungen im Admin werden protokolliert: wer was wann getan hat.

G1 · Kreditkarte

Karten sind in Stripe Checkout standardmäßig dabei.

G2 · PayPal

Bereit, sobald PayPal in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist.

G3 · Google Pay

Bereit, sobald Google Pay in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist.

G4 · Apple Pay

Bereit, sobald Apple Pay in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist.

G5 · SEPA-Lastschrift

Bereit, sobald SEPA-Lastschrift in Ihrem Stripe-Konto eingeschaltet ist, für Einmalzahlungen und Mitgliedschaften. Späte Erfolgs- oder Fehlermeldungen werden verarbeitet.

H1 · Automatische E-Mails mit eigenen Auslösern

Sie legen eigene automatische E-Mails an: eine Willkommensmail für neue Teilnehmer, ein Dankeschön nach der Zahlung oder einen Geburtstagsgruß. Jede hat eine eigene Verzögerung und deutschen und englischen Text mit Platzhaltern wie dem Vornamen. Geburtstagsmails gehen nur an Kunden, die Marketing zugestimmt haben. Eingebaute Erinnerungen laufen weiter.

H2 · Inaktive Kunden zurückgewinnen

Sie richten eine Rückgewinnungsmail für Kunden ein, die länger nicht gebucht haben, etwa 30 oder 90 Tage. Jeder Kunde erhält sie einmal pro ruhiger Phase, und eine neue Buchung startet die Zählung neu. Sie geht nur an Kunden, die Marketing zugestimmt haben.

H3 · Funnel-Tracking

Gäste buchen direkt im Website-Widget. Jeder Schritt erreicht Ihren eigenen Google Tag Manager als Event: Kalender angesehen, Event angesehen, Buchung begonnen, zur Zahlung weitergeleitet und Buchung abgeschlossen bei kostenlosen Events. Ihr Cookie-Banner behält die Kontrolle, und es werden keine personenbezogenen Daten gesendet.

Die Zahlung läuft in einem neuen Tab, deshalb erreicht der Abschluss einer bezahlten Buchung Ihren Tag Manager nicht (Meta erhält ihn trotzdem, siehe H5). Unsere eigenen Buchungsseiten laden keine Tracking-Tags.

H4 · Domainübergreifendes Tracking und UTM

Kampagnenlinks (UTM-Quelle, -Medium und -Kampagne) werden mit jeder Webbuchung gespeichert und erscheinen im Buchungsexport. Das Website-Widget gibt die Kampagne Ihrer Seite weiter, und seine Events landen in Ihrer eigenen Analyse, sodass der Besuch auf einer Domain bleibt. Festivalpass-Bestellungen behalten die Kampagne noch nicht.

H5 · Werbe-Tracking

Verbinden Sie Ihr Meta-Pixel im Admin. Bezahlte Buchungen im Website-Widget werden Meta als Käufe mit Betrag gemeldet, direkt von unserem Server, sodass der Zahlungstab nicht mehr stört. Das passiert nur, wenn Ihr eigenes Pixel auf Ihrer Seite schon gelaufen ist, Ihr Cookie-Banner behält also die Kontrolle. Es werden keine E-Mail- oder IP-Adressen gesendet.

Noch keine Google-Ads-Conversions. Buchungen außerhalb des Widgets und Festivalpass-Bestellungen werden nicht gemeldet.

I1 · Eventkalender in WordPress

Ein Website-Widget bettet den öffentlichen Kalender in jede Seite ein, auch in einen WordPress-Block „Individuelles HTML“. Zwei Zeilen einfügen; der Kalender wächst mit seinem Inhalt, und Gäste buchen direkt darin. Nur die Zahlung öffnet sich in einem neuen Tab.

I2 · Einzelne Workshops in WordPress

Dasselbe Widget bettet eine einzelne Event- oder Workshopseite oder einen ihrer Termine ein.

I3 · Gutscheinverkauf auf der Website

Gäste kaufen Geschenkgutscheine auf Ihrer Website ohne Konto, auch im Website-Widget. Der Gutschein kommt per E-Mail mit QR-Code und Restguthaben, und das Team löst ihn am Tresen ein.

I4 · SEO, AEO, GEO

Jede Eventseite nennt Suchmaschinen und KI-Antworten Termine, Ort, Preise, Künstler und Veranstalter, der Kalender beschreibt die Termine dieser Woche, und jede Künstlerseite beschreibt die Person, ohne dass JavaScript laufen muss. Eine Sitemap listet den Kalender und jedes öffentliche Event, und die robots.txt jeder Domain verweist Suchmaschinen darauf und hält Admin und API aus dem Index. Grenzen: Der Kalender beschreibt nur die aktuelle Woche; spätere Termine stehen auf den Eventseiten.

I5 · Mehrsprachig

Buchungsseiten, Gastbuchung, Kalender, E-Mails und Rechnungs-PDFs folgen der Sprache des Besuchers auf Deutsch oder Englisch, und die App und Rechnungs-PDFs gibt es auch auf Spanisch. Rechnungspositionen bleiben wie ausgestellt.

J1 · Vollständige REST-API

Die App nutzt bereits eine Schnittstelle für andere Software.

Die meisten Admin-Funktionen sind für andere Software noch nicht offen.

J2 · Webhooks

Stripe-Zahlungsupdates kommen automatisch an.

Andere Tools können Updates noch nicht abonnieren.

K1 · Buchungen und Abos verwalten

Die App für iOS und Android unterstützt Buchungen, Tickets, Wallet-Pässe, Zahlungen und Ihr Branding. Mitglieder sehen Tarife, schließen über Stripe ab, prüfen ihren Mitgliedsstatus, kündigen nach den Tarifbedingungen und laden Rechnungen herunter.

L1 · Buchungsexport

Ein Export aller Buchungen eines Zeitraums: Eventbuchungen, Anmeldungen und Festivalpässe in einer Liste, als Excel-Datei oder CSV. Jede Zeile zeigt Buchungsdatum, Angebot, Name, E-Mail, Personen, Status, Preis und Zahlstatus. Der Export enthält nur Bereiche, die der Admin sehen darf, und jeder Export bekommt einen Audit-Eintrag.

L2 · Berichte für den Steuerberater

Ein Umsatz- und Umsatzsteuerbericht pro Monat oder Jahr, nach Steuersatz aufgeteilt mit Summen, als Tabelle. Ein DATEV-Buchungsstapel (SKR 03 oder SKR 04) zum direkten Import durch den Steuerberater. Gutschriften zählen negativ, und jeder Export bekommt einen Audit-Eintrag.

M1 · Merchandise-Verkauf

Eigener Shop mit Produkten, Varianten, Bestand, Online-Zahlung und Abholung per QR. Für Print-on-Demand-Merch trägt die Organisation ihren Spreadshop oder einen anderen Merch-Shop-Link auf der Brand-Seite ein. App-Shop und Website verlinken dann dorthin. Der Merch-Shop druckt, versendet und kassiert. Dort aufgegebene Bestellungen erscheinen nicht in den Bestellungen, Rechnungen oder Berichten von MiVenti.

N1 · Vollständige Migration vom Fremdanbieter

Noch kein Import vom Fremdanbieter. Zuerst kommen die Kunden, dann verkaufte Tickets und offene Gutscheine, die zu Shop-Gutscheinen werden.

N2 · Exit-Strategie

Admins laden alle Datensätze der Organisation als ein ZIP-Archiv mit einer Tabellendatei pro Tabelle herunter: Events, Buchungen, Pässe, Abos, Gutscheine, Bestellungen, Rechnungen und alle verknüpften Kundenkonten. Passwörter, Schlüssel und Tokens bleiben draußen, und jeder Export wird protokolliert. Jeder Kunde kann außerdem seine eigenen Daten exportieren.